【理念】
弘周舎(以下「当社」と致します)は、賞状などの毛筆筆耕その他一般印刷を業として行うために取り扱う個人情報がお客様ならびに当社にとって重要な情報資産であり、これらを確実に保護することは社会的責務であると認識しています。 したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、すべての個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
- 当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明らかにして、適法かつ公正な手段によって取得するとともに、その目的の達成に必要な範囲内で利用及び提供し、目的外利用を行わないよう適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報に対する安全対策を実施、継続的に改善を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止することに努めます。万一、それらの事故が発生した際は、速やかに再発防止の対策を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受け付けた場合には適切かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続的に見直し改善するなど適切な維持管理に努めます。
2005年9月2日制定
2008年8月1日改定
株式会社 弘周舎
代表取締役 串山 弘子
【個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ先】
開示・相談窓口責任者
TEL:03-3252-2625(平日9：30~17：30)
FAX:03-3252-2636
【受託する個人情報の利用目的】
- 賞状などの毛筆筆耕のため
- はがき、封筒などの毛筆筆耕、宛名印刷のため
【個人情報の取り扱いについて】
当社は、今般お預かりする個人情報を以下のとおり取り扱いいたします。
- (1) 当社は、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いいたします。
- 1. お問い合わせへの対応のため
- 2. 見積書、資料等のご送付のため
- (2) 当社は、法令に基づく場合などを除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- (3) 当社は、お預かりした個人情報を第三者に委託いたしません。
- (4) 個人情報のご提供は任意です。
- ただし、ご提供いただけない場合には上記(1)に示す対応に支障が生じることがございます。
- (5) 当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。開示・相談窓口責任者（TEL：03-3252-2625、E-mail：info@koshusha.co.jp）まで申し出てください。
【開示対象個人情報について】
当社は、開示対象個人情報について以下のとおり取り扱います。
- １．利用目的
- 当社は、開示対象個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
- ＜お取引先様＞
- ①取扱うサービスに関する情報提供、提案のため
- ②商談連絡のため
- ③問い合わせへの対応のため
- ＜お問い合わせ者様＞
- ①お問い合わせへの対応のため
- ②見積書、資料等の送付のため
- ＜開示等請求者の方＞
- ①開示等の請求の受付及び対応のため
- ②本人確認のため
- ③開示等に関するお問い合わせへの対応のため
- ＜採用応募者の方＞
- ①選考判断のため
- ②選考結果の通知のため
- ③採用に関する問い合わせへの対応のため
- ＜業務委託筆耕者の方＞
- ①筆耕業務の管理のため
- ②筆耕業務に関する連絡のため
- ③業務委託費用の支払い手続きのため
- ＜社員＞
- ①人事労務管理のため
- ②給与等支払手続きのため
- ③社会保険、税金手続きのため
- ④福利厚生手続きのため
- ⑤業務上の連絡のため
- ２．開示等の求めに応じる手続き
- 当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
- その手続きを以下のとおりといたします。
- ①申し出先及び請求方法
- 開示等の申し出の受付は開示・相談窓口責任者とし、来社、郵送、電子メール、電話にて請求していただきます。追って「開示等請求書」及び「個人情報の取得に関する同意書」をお送りいたします。
- ②本人又は代理人の確認方法
-
- 本人からの受付の場合は、運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
- 法定代理人からの受付の場合は、戸籍謄本又は抄本１通を提出していただきます。
- 委任代理人からの受付の場合は、本人からの委任状及び委任代理人から戸籍謄本又は抄本１通を提出していただきます。
注）本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
- ③手数料及び徴収方法
- 利用目的の通知及び開示に関する手数料として、郵送に伴う実費を請求させていただきます。
請求書をお送りいたしますので、振込みにてお支払ください。
- ３．開示対象個人情報に関する苦情の窓口
- 開示対象個人情報に関する苦情につきましては、開示・相談窓口責任者（TEL:03-3252-2625 e‐mail：info@koshusha.co.jp）までお申し出ください。
- 株式会社弘周舎
個人情報保護管理者 業務部 吉川 なほみ
東京都千代田区神田須田町１－３０
TEL:03-3252-2625
FAX:03-3252-2636
e‐mail：info@koshusha.co.jp
